Algemene voorwaarden PitBook

Laatst bijgewerkt: 28 juli 2026

Deze voorwaarden zijn gebaseerd op de juridische basis van Fjild Software en aangevuld voor PitBook.

1. Identiteit van Fjild Software

PitBook is een product van Fjild Software, gevestigd aan Zwarteweg 7, Koudum, Nederland. Fjild Software staat ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 78121930 en heeft btw-identificatienummer NL003294336B69.

Je kunt contact opnemen via info@pitbook.nl.

2. Definities

In deze voorwaarden betekent:

• "Fjild Software": de onderneming achter PitBook.
• "PitBook": het SaaS-platform voor recepten, BBQ-kennis, media, cook sessions, imports en AI-ondersteunde receptverwerking.
• "Gebruiker": iedere natuurlijke persoon die PitBook gebruikt.
• "Workspace": de digitale omgeving waarin gebruikers recepten, media, instellingen en andere gegevens beheren.
• "Gebruikerscontent": alle content die gebruikers uploaden, invoeren of genereren, waaronder recepten, foto's, notities, ingredienten, stappen, categorieen, tags, media, PDF's, links en eigen afbeeldingen.
• "AI-functionaliteit": functies waarbij PitBook met behulp van AI content analyseert, structureert, samenvat of omzet naar voorstellen.
• "Opslagruimte": de hoeveelheid digitale opslag die beschikbaar is voor gebruikerscontent, uploads, media, PDF's en andere bestanden binnen een workspace.

3. Toepasselijkheid

Deze voorwaarden zijn van toepassing op ieder gebruik van PitBook, de website pitbook.nl, accounts, workspaces, abonnementen, AI-functionaliteit, support en communicatie over PitBook.

Als productspecifieke afspraken, een verwerkersovereenkomst of schriftelijke afspraken afwijken van deze voorwaarden, gaan die specifieke afspraken voor.

4. Account en workspace

Voor gebruik van PitBook kan een account en workspace nodig zijn. De gebruiker is verantwoordelijk voor juiste registratiegegevens, geheimhouding van loginmiddelen en zorgvuldig beheer van toegangsrechten.

Fjild Software mag accounts tijdelijk blokkeren of beperken bij misbruik, beveiligingsrisico's, betalingsachterstand, overtreding van deze voorwaarden of wettelijke verplichtingen.

5. Gebruik van PitBook

De gebruiker gebruikt PitBook zorgvuldig, rechtmatig en alleen voor het doel waarvoor het platform beschikbaar is gesteld. De gebruiker is verantwoordelijk voor de juistheid, volledigheid en rechtmatigheid van alle ingevoerde gegevens.

PitBook mag worden gebruikt voor persoonlijke of zakelijke receptadministratie, BBQ-kennis, kooknotities, media, imports en het organiseren van eigen kookprocessen.

6. Uploaden van recepten en media

Gebruikers zijn zelf volledig verantwoordelijk voor alles wat zij uploaden of invoeren in PitBook.

Gebruikers mogen alleen content uploaden waarvoor zij zelf rechthebbende zijn, waarvoor zij toestemming hebben, of waarvan gebruik wettelijk is toegestaan. Dit geldt onder meer voor recepten, foto's, scans, PDF's, kookboekfragmenten, tijdschriftpagina's, notities, ingredientenlijsten, afbeeldingen, tags en categorieen.

PitBook kan technische limieten hanteren voor bestandsgrootte, bestandstype, opslagruimte per workspace, aantal uploads, verwerkingssnelheid en fair use. Deze limieten kunnen verschillen per plan, proefperiode, betaalde functie of intern gebruik. De actuele of overeengekomen limieten worden in de app, op de prijspagina, in productspecificaties of in andere duidelijke communicatie vermeld.

Wanneer een workspace de opslaglimiet bereikt, kan Fjild Software nieuwe uploads, imports of AI-verwerking van bestanden beperken totdat opslagruimte wordt vrijgemaakt of het plan wordt aangepast. Bestaande content blijft waar redelijk mogelijk toegankelijk, tenzij verwijdering, blokkering of beperking nodig is vanwege misbruik, beveiliging, rechten van derden, wetgeving, betalingsachterstand of technische noodzaak.

Fjild Software mag geuploade afbeeldingen technisch optimaliseren, comprimeren, converteren of verkleinen om PitBook betrouwbaar, snel en betaalbaar te houden. Daarbij kan het oorspronkelijke bestand worden vervangen door een geoptimaliseerde versie, tenzij uitdrukkelijk anders is afgesproken.

Fjild Software en PitBook aanvaarden geen aansprakelijkheid voor auteursrechtinbreuken of andere claims die ontstaan door gebruikerscontent. De gebruiker vrijwaart Fjild Software voor aanspraken van derden die voortkomen uit door de gebruiker geplaatste, geimporteerde, gescande of geuploade content.

7. Scannen en digitaliseren van recepten

PitBook kan functies bieden om recepten, afbeeldingen, PDF's of andere bronnen te digitaliseren en te structureren.

Gebruikers mogen geen complete kookboeken, tijdschriften, betaalde publicaties, beschermde verzamelingen of andere auteursrechtelijk beschermde werken uploaden of scannen zonder toestemming van de rechthebbende.

De gebruiker blijft volledig verantwoordelijk voor naleving van intellectuele eigendomsrechten en andere toepasselijke wetgeving.

8. AI-functionaliteit

PitBook kan AI gebruiken om recepten, media, PDF's, links of andere content te analyseren, te herkennen, te structureren, samen te vatten of om te zetten naar voorstellen.

AI kan fouten maken. AI-output kan onvolledig, onjuist, onveilig, ongeschikt of misleidend zijn. De gebruiker blijft altijd verantwoordelijk voor controle, correctie en uiteindelijke toepassing van AI-output.

AI-output vormt geen juridisch, medisch, voedingskundig, culinair of professioneel advies. Recepten, bereidingstijden, temperaturen, allergenen en voedingswaarden moeten altijd door de gebruiker worden gecontroleerd.

9. AI-hulp, opslaglimieten en abonnementen

PitBook kan AI-functionaliteit beperken met maandlimieten, fair-usebeleid, abonnementen of proefperiodes. Limieten kunnen verschillen per plan, bijvoorbeeld gratis, betaald of administratief gebruik.

PitBook kan ook opslagruimte, maximale bestandsgrootte, uploads, imports, exportmogelijkheden en andere resource-intensieve functies beperken per plan of fair-usebeleid. Opslagruimte is bedoeld voor normaal gebruik van PitBook als BBQ-logboek en kennisplatform, niet voor algemene bestandsopslag, archivering van grote verzamelingen of het bewaren van complete publicaties zonder toestemming.

Zolang nog geen betalingsprovider actief is, kan Fjild Software testgebruikers tijdelijk extra AI-ruimte geven. Dat geeft geen recht op onbeperkt of blijvend gratis gebruik.

Fjild Software mag AI-limieten, opslaglimieten, proefperiodes en abonnementsvoorwaarden wijzigen voor toekomstige periodes, mits gebruikers hierover redelijk worden geinformeerd. Bij wezenlijke nadelige wijzigingen voor bestaande betaalde abonnementen informeren wij gebruikers vooraf op redelijke wijze en bieden wij waar passend een overgangstermijn of opzegmogelijkheid volgens de geldende overeenkomst en dwingend recht.

10. Intellectueel eigendom

Alle rechten op het PitBook-platform, software, broncode, ontwerpen, logo's, handelsnamen, documentatie en onderliggende techniek blijven eigendom van Fjild Software of haar licentiegevers.

Gebruikerscontent blijft van de gebruiker of de betreffende rechthebbende. Door content in PitBook te plaatsen geeft de gebruiker Fjild Software een beperkt gebruiksrecht om die content te verwerken voor het leveren, beveiligen, onderhouden en verbeteren van PitBook.

Voor AI-output geldt dat de gebruiker verantwoordelijk is voor beoordeling, gebruik en eventuele rechten van derden. Fjild Software garandeert niet dat AI-output uniek is of vrij is van rechten van derden.

11. Verboden gebruik

Het is verboden PitBook te gebruiken voor:

• uploaden of verspreiden van illegale content;
• uploaden van auteursrechtelijk beschermd materiaal zonder toestemming;
• omzeilen van auteursrechten, beveiliging, betaalgrenzen of AI-limieten;
• omzeilen van opslaglimieten, uploadlimieten of fair-usegrenzen;
• verspreiden van malware, spam, phishing of schadelijke bestanden;
• misbruik van AI-functionaliteit, waaronder pogingen om beveiliging of moderatie te omzeilen;
• handelingen die de beschikbaarheid, integriteit of veiligheid van PitBook kunnen schaden;
• gebruik dat in strijd is met de Acceptable Use Policy.

12. Beschikbaarheid en onderhoud

Fjild Software spant zich in om PitBook betrouwbaar beschikbaar te houden. Onderhoud, updates, storingen, overmacht, hostingproblemen of afhankelijkheden van derden kunnen beschikbaarheid tijdelijk beperken.

Waar redelijk mogelijk communiceren wij gepland onderhoud vooraf.

13. Betaling, prijzen en abonnementen

Wanneer voor PitBook kosten gelden, worden prijzen, betaaltermijnen, abonnementsduur, verlenging, proefperiodes, opslagruimte, belangrijkste gebruikslimieten en opzegmogelijkheden vooraf bekendgemaakt.

Bij niet-tijdige betaling mag Fjild Software toegang beperken of opschorten nadat de gebruiker redelijk is gewaarschuwd. Toekomstige koppelingen met betaalproviders zoals Mollie, Stripe, Apple In-App Purchase of Google Play Billing kunnen worden toegevoegd zonder dat deze voorwaarden inhoudelijk wijzigen, tenzij nieuwe voorwaarden nodig zijn.

PitBook kan daarnaast een vrijwillige eenmalige steunbijdrage aanbieden. Zo'n bijdrage is geen abonnement, geeft geen recht op extra functionaliteit, verlengt geen Pro-licentie en wordt niet automatisch herhaald. De bijdrage is bedoeld om verdere ontwikkeling, hosting, onderhoud en verbetering van PitBook te ondersteunen.

PitBook mag publiek een totaalbedrag of totaalaantal steunbijdragen tonen voor transparantie over ontvangen steun. Individuele namen, e-mailadressen, betaalreferenties en losse bijdragen worden niet publiek getoond.

14. Privacy en verwerkersafspraken

Wanneer Fjild Software persoonsgegevens verwerkt, gebeurt dat volgens de privacyverklaring. Voor zakelijke klanten of situaties waarin Fjild Software persoonsgegevens namens een klant verwerkt, kan daarnaast een verwerkersovereenkomst gelden.

15. Verwijdering, inactiviteit en bewaartermijnen

Fjild Software kan workspaces verwijderen of anonimiseren na langdurige inactiviteit. Voor PitBook geldt als uitgangspunt dat een workspace na 90 dagen inactiviteit kan worden verwijderd, mits vooraf redelijke e-mailnotificaties zijn verzonden.

Verwijdering kan later plaatsvinden als wettelijke bewaarplichten, beveiligingsonderzoek, betalingsadministratie of technische hersteltermijnen dat vereisen.

16. Aansprakelijkheid

Fjild Software is niet aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade, gemiste omzet, verlies van data, voedselveiligheidsincidenten, onjuiste recepten, allergenenfouten, AI-fouten, auteursrechtclaims door gebruikerscontent of schade door verkeerd gebruik, tenzij dwingend recht anders bepaalt.

Voor zover beperking wettelijk is toegestaan, is de totale aansprakelijkheid beperkt tot het bedrag dat de gebruiker in de drie maanden voorafgaand aan de schadeveroorzakende gebeurtenis aan Fjild Software voor PitBook heeft betaald.

17. Opzegging en beeindiging

Een gebruiker kan een abonnement of account opzeggen volgens de afspraken die bij PitBook horen. Na opzegging kan toegang worden beeindigd en kunnen gegevens na een redelijke bewaartermijn worden verwijderd, tenzij wettelijke bewaarplichten of beveiligingsdoelen tijdelijke bewaring vereisen.

18. Wijzigingen van voorwaarden

Fjild Software mag deze voorwaarden wijzigen wanneer PitBook, wetgeving, betaalmodellen, AI-functionaliteit of bedrijfsvoering verandert. Bij wezenlijke wijzigingen informeren wij gebruikers op redelijke wijze.

Als een gebruiker gewijzigde voorwaarden niet wil accepteren, kan de gebruiker PitBook beeindigen volgens de geldende opzegafspraken.

19. Toepasselijk recht

Op deze voorwaarden en het gebruik van PitBook is Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in Nederland, tenzij dwingend recht anders bepaalt.